WAREHOUSE SPECIALIST
Manajemen Tim:
• Mengawasi dan memimpin staf gudang.
• Melatih karyawan baru mengenai prosedur gudang, protokol keselamatan, dan penggunaan peralatan.
• Menyusun jadwal dan menetapkan tugas kepada pekerja gudang.
Manajemen Inventaris:
• Mengawasi proses penerimaan, penyimpanan, dan penataan barang di gudang.
• Menerapkan dan mempertahankan sistem pengendalian inventaris yang efisien.
• Melakukan perhitungan stok fisik secara berkala untuk memastikan akurasi.
Pemenuhan Pesanan (Order Fulfilment):
• Mengkoordinasikan proses picking, packing, dan pengiriman pesanan.
• Memastikan pemenuhan pesanan dilakukan tepat waktu dan akurat.
• Memantau sistem pemrosesan pesanan dan menangani setiap kendala yang muncul.
Pengendalian Kualitas:
• Menerapkan dan menegakkan standar kontrol kualitas untuk barang masuk dan keluar.
• Memeriksa dan melaporkan produk yang rusak atau cacat.
• Menerapkan langkah-langkah untuk mencegah kerusakan dan kehilangan barang.
Keselamatan dan Kepatuhan:
• Menegakkan prosedur dan peraturan keselamatan di area gudang.
Pemanfaatan Ruang:
• Merencanakan dan mengelola kapasitas penyimpanan.
• Menyederhanakan alur kerja untuk meminimalkan pergerakan yang tidak perlu.
Komunikasi:
• Menjaga komunikasi yang jelas dengan departemen lain.
• Menangani dan menyelesaikan masalah atau keluhan dari staf gudang maupun departemen lain.
Pemantauan Kinerja:
• Memantau indikator kinerja utama (KPI) seperti tingkat pemenuhan pesanan, akurasi, dan efisiensi.
• Menerapkan perbaikan berdasarkan metrik kinerja.
Perbaikan Berkelanjutan:
• Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan melaksanakan perubahan.
• Mengikuti praktik terbaik industri dan perkembangan teknologi untuk meningkatkan operasi gudang.
Dokumentasi:
• Memelihara catatan inventaris, pesanan, dan pengiriman yang akurat dan terbaru.
• Membuat laporan sesuai kebutuhan manajemen.