Warehouse Receipt & Inventory Officer

Penerimaan Bahan Baku

·       Menurunkan/membongkar bahan baku (Round Bars) dari truk, memindahkan, menyortir, mengatur, dan menyimpan material pada lokasi yang telah ditentukan di area pabrik

·       Melakukan audit stok setiap hari.

·       Mengeluarkan bahan baku untuk kebutuhan Produksi.

·       Memantau pergerakan stok.

·       Mengisi P.O.D dan Permintaan Stok.

·       Memperbarui sistem ERP untuk penerimaan harian pada setiap akhir jam operasional.

Jembatan Timbang

·       Memeriksa dokumen pengiriman dan mencatat berat jembatan timbang dari truk/kendaraan komersial pada saat kedatangan dan keberangkatan dari pabrik sesuai dengan aturan, regulasi, dan kode etik pergudangan perusahaan.

·       Memeriksa dokumen pengiriman yang masuk untuk memastikan truk berada pada area pembongkaran yang benar, mencatat detail nomor polisi kepala truk/trailer, pengangkut, serta POD yang dicatat di titik jembatan timbang saat masuk.

·       Mengoperasikan jembatan timbang dan menerbitkan Tiket Jembatan Timbang yang menunjukkan bacaan berat tara, bersih, dan bruto muatan kendaraan komersial.

·       Menentukan beban pada setiap gandar untuk memastikan kendaraan tidak melebihi batas muatan 56.000

Dispatch (Pengiriman)

·       Memuat inventaris (mill balls) ke truk pengangkut yang telah ditentukan dengan menggunakan peralatan dan mesin magnetik yang tersedia.

·       Melakukan konfirmasi dengan jembatan timbang terkait tonase yang ditimbang, mencatat dan membuat delivery note untuk barang yang dikirim, berkoordinasi dengan departemen kualitas untuk mendapatkan sertifikat kualitas yang telah disahkan oleh manajer/supervisor kualitas, serta memperoleh persetujuan dari supervisor.

·       Memindai POD setelah menerima konfirmasi tanda terima dari pelanggan (sertifikat jembatan timbang pelanggan yang telah dicap) dan dokumen terkait lainnya, lalu mengirimkannya kepada Manajer/Supervisor pada jadwal pengiriman POD penjualan hari tersebut.

·       Memperbarui sistem ERP dan aplikasi DingTalk untuk barang yang dikeluarkan setiap hari pada akhir jam operasional.

Penerimaan dan Pengeluaran Bahan Penunjang (Auxiliary Materials Receiving and Issuing)

·       Memperbarui sistem ERP dan membuat laporan setiap hari.

·       Memindahkan material dari fasilitas gudang ke workstation, lokasi pengambilan, atau lokasi lain sesuai persetujuan supervisor, serta melakukan pengeluaran inventaris ke departemen terkait sesuai permintaan atau rencana produksi dengan persetujuan kepala departemen.

·       Memindai/memeriksa dan memastikan barang/jasa/material penunjang yang diterima dalam kondisi baik, bebas dari cacat, dan sesuai untuk digunakan sebagai bagian dari penjaminan mutu.

·       Melindungi dan menjaga stok pengaman (safety stock) agar tidak habis, sekaligus memantau stok berlebih, kedaluwarsa produk, atau potensi pemborosan.

·       Menurunkan inventaris dari truk, memindahkan, menyortir, mengatur, dan menyimpan material di lokasi yang telah ditentukan di seluruh fasilitas gudang atau pabrik.

·       Melaporkan selisih/kerusakan/kekurangan barang atau ketidaksesuaian lainnya dengan membuat laporan non-compliance kepada supervisor.

·       Mengemas, menumpuk, dan mengatur persediaan dalam jumlah besar serta mencatat nomor bin card/area secara tepat setelah proses penyortiran.

·       Melakukan stock taking.

·       Memastikan kegiatan housekeeping dilakukan, dan area kerja selalu rapi dan bersih setiap saat serta sebelum akhir jam operasional.

Pendidikan minimal: Diploma I
Persyaratan jurusan: Semua jurusan